Recepționist AI · Clinici Private România

Nu mai pierde pacienți
din apeluri ratate.

Clinova răspunde la telefon non-stop, în română, programează singur și trimite confirmarea — chiar și noaptea, în weekend sau când linia e ocupată.

Auzi exact ce aud pacienții tăi

Apasă play — 26 de secunde cu Ana, recepționera ta AI.

Ana · Clinova 0:26
Mesaj vocal · cu ce te ajută Ana la clinică
Sau sun-o live acum Cere o ofertă pentru clinica ta →
Fără contract pe termen lung
7 zile pilot gratuit
Activ în 48h
Realitatea din clinica ta

Câți pacienți pierzi fără să știi?

Fiecare apel fără răspuns este un pacient care sună concurența. Tu nu vei afla niciodată câți au plecat.

18:00
După ora închiderii
pacienții continuă să sune — seara, în weekend și de sărbători, când nu răspunde nimeni
30 sec
Atât durează
până când un pacient care nu primește răspuns caută pe Google următoarea clinică
0 RON
Cu Clinova
cheltuieli extra cu HR, recrutare, training sau concedii medicale
Apel ratat — Pacient nou, dermatologie
Ieri, 22:47 · număr necunoscut
PIERDUT
Apel ratat — Consultație urgentă
Ieri, 23:12 · al 3-lea apel al serii
URGENT
Apel ratat — Control postoperator
Azi, 07:15 · înainte de program
PIERDUT
Fiecare apel ratat e un pacient care sună altă clinică

Clinova preia apelurile când tu nu poți fi acolo

  • Răspunde la apeluri 24/7 — inclusiv noaptea, weekend și sărbători
  • Vorbește natural în română, adaptat stilului clinicii tale
  • Programează direct în Google Calendar sau sistemul tău
  • Trimite confirmare pacientului și notificare pe WhatsApp instant
  • Gestionează urgențe, transferă apeluri, preia mesaje complete
  • Funcționează peste softul de clinică pe care îl aveți deja
Sună pe Ana acum

Pacienții care nu mai vin nu citesc SMS-uri

Fiecare cabinet are sute de fișe cu oameni care nu au mai revenit de un an. Un SMS automat la șase luni se ignoră. Un apel real deschide o conversație.

Ana sună pacienții inactivi din baza dumneavoastră, întreabă dacă doresc un control, verifică disponibilitatea și programează în timpul apelului. Dacă pacientul refuză, acceptă din prima — fără insistență, fără a doua încercare.

Campanie pe lista dumneavoastră de pacienți Programare completă în timpul apelului Refuzul se respectă imediat, fără reapelare Raport după campanie: câți au răspuns, câți s-au programat

Se configurează ca serviciu separat, după pilotul gratuit.

Exemplu de apel
Ana
Bună ziua, îl caut pe domnul Popescu.
Pacient
Da, eu sunt.
Ana
Vă sun de la cabinetul stomatologic. Am văzut că a trecut ceva timp de la ultima vizită și voiam să vă întreb dacă doriți să vă programăm pentru un control.
Pacient
Da, aș vrea. Joi după-amiază se poate?
Ana
Joi la ora șaptesprezece avem loc. Să vă programez?
Pacient
Da, mulțumesc.
Ana
Gata, sunteți programat joi, treisprezece august, ora șaptesprezece. Vă așteptăm cu drag!
Procesul

Simplu pentru tine, profesionist pentru pacient

Zero efort tehnic din partea ta. Noi ne ocupăm de tot.

01
Pacientul sună clinica ta
Oricând — zi, noapte, weekend, Crăciun. Clinova preia imediat, fără ton de așteptare.
02
Conversație naturală în română
Clinova înțelege cererea, verifică disponibilitatea și confirmă programarea în timp real.
03
Tu primești notificare instant
Nume, număr, specialitate și ora programării — direct pe WhatsApp. Fără să faci nimic.

Sună și testează singur

Acesta e numărul demo live al Anei. Sună-l acum și încearcă să o încurci — cere o programare, spune că ai o urgență, întreabă de prețuri.

Demo live disponibil · Răspunde instant
+1 209 245 7607 — Sună Ana
Număr Demo Live · Ana
+1 209 245 7607

Număr demo internațional. Preferi să te sunăm noi, cu Ana pe linie? Scrie-ne pe WhatsApp — te sunăm în câteva minute.

Ascultă un apel real cu Ana
0:00 / 0:00

"Încearcă orice scenariu — o programare de urgență la 23:00, o întrebare despre prețuri, o reprogramare. Vezi exact ce vor auzi pacienții tăi."

Cere o ofertă
Cere o ofertă

Vezi cât ar costa pentru clinica ta

Fiecare clinică e diferită — volum de apeluri, program, specialități. De aceea oferta se face personalizat, nu după un tarif de listă.

Ofertă concretă, adaptată clinicii tale — în aceeași zi
7 zile pilot gratuit, fără card cerut în avans
Vorbești direct cu fondatorul, nu cu un call center

Un minut de completat. Fără obligații.

Începe cu 7 zile pilot

Configurăm Clinova pentru clinica ta în 48h. Primele 7 zile sunt complet gratuite — testezi cu pacienți reali, vezi rezultatele, decizi după.

Fără card cerut în avans
Continui doar dacă ești mulțumit
Zero risc, zero presiune
Începe cele 7 zile

De ce Clinova?

Compară singur. Răspunsul e evident.

Clinova vs Secretară suplimentară
Cost vs disponibilitate
Salariu lunar + taxe + contribuții angajator
Fracțiune din cost, totul inclus
Program fix, concedii, zile libere, înlocuitori
24/7, 365 zile — fără excepții
Luni de recrutare, onboarding și training
Activ în 48h, configurat de noi complet
Clinova vs Alte soluții AI
Localizare și relevanță
Interfețe în engleză, fără suport local
100% în română, adaptat clinicilor din România
Implementare în luni, costuri IT suplimentare
Livrat în 48h, zero efort tehnic din partea ta
Suport tehnic extern, răspuns în zile
Vorbești direct cu fondatorul, răspuns în ore
Clinova vs "Ne descurcăm fără"
Costul real al inacțiunii
Pacienți pierduți zilnic, fără să știi
Fiecare apel primește un răspuns
Fișe de pacienți inactivi care rămân neatinse
Apeluri de reactivare, cu programare pe loc
Concurența răspunde când tu dormi
Tu răspunzi mereu — indiferent de oră

Întrebările pe care le ai deja

Răspunsuri directe, fără jargon.

Avem deja un software de clinică. Îl înlocuiți?
Nu. Softurile de management — SPS Stoma, iStoma, Dentio — gestionează pacientul după ce a intrat în sistem: fișe, planuri de tratament, facturare, SMS-uri, programări online de pe site. Niciunul nu răspunde la telefon.

Clinova adaugă exact stratul care lipsește: cineva care preia apelul când recepția e ocupată sau clinica e închisă. Programările ajung în calendarul pe care îl folosiți deja, iar detaliile complete vin pe WhatsApp — gata de trecut în softul dumneavoastră în zece secunde.
Pacienții știu că vorbesc cu un AI?
Da. Din august 2026, legislația europeană (AI Act, art. 50) cere ca interlocutorul să știe că vorbește cu un sistem AI — iar noi respectăm asta din construcție. Ana se prezintă ca asistent digital al clinicii, nu se dă drept om.

În practică pacienții nu se deranjează: vocea e naturală, conversația e scurtă și își rezolvă problema. Alternativa — să nu răspundă nimeni — e mult mai neplăcută pentru ei.
Cu ce sisteme de programări funcționează?
Google Calendar, iCal și majoritatea platformelor de programări online. Dacă folosiți o agendă proprie sau un software fără integrare disponibilă, Clinova trimite detaliile complete pe WhatsApp — nume, număr, specialitate, ora dorită. Niciun apel nu se pierde.
De ce numărul demo e internațional (+1)?
Numărul demo rulează pe infrastructura noastră de testare. Pentru clinica ta configurăm un număr local +40 dedicat, activ în 48h de la confirmarea pilotului — pacienții tăi sună un număr românesc, ca până acum. Dacă preferi să auzi demo-ul fără să suni tu, scrie-ne pe WhatsApp și te sunăm noi, cu Ana pe linie.
Cât durează implementarea?
48 de ore de la confirmarea pilotului. Configurăm totul — vocea, scriptul, programul de funcționare, specialitățile clinicii. Voi nu trebuie să știți nimic tehnic. La final primiți un număr de test și intrați direct în cele 7 zile gratuite.
Ce se întâmplă dacă Clinova nu știe să răspundă la o întrebare?
Preia un mesaj complet și vă notifică instant pe WhatsApp cu toate detaliile. Dacă ați setat un număr de urgență, poate transfera apelul direct. Niciun pacient nu rămâne cu impresia că nu l-a ajutat nimeni.
Cum funcționează apelurile de reactivare?
Ne dați o listă cu pacienții care nu au mai revenit — nume, telefon, data ultimei vizite. Ana îi sună pe rând, întreabă dacă doresc un control și programează pe loc dacă acceptă.

Dacă pacientul refuză, apelul se încheie imediat, politicos, fără insistență și fără a doua încercare. La final primiți un raport: câți au răspuns, câți s-au programat, câți au cerut să nu mai fie contactați. Serviciul se configurează separat, după pilot, cu acord de prelucrare a datelor semnat.
Ce se întâmplă cu datele pacienților?
Clinova colectează strict ce e necesar pentru o programare: nume, telefon, ora și tipul serviciului. Nu colectăm și nu stocăm date medicale — diagnostice, tratamente sau istoric.

Infrastructura rulează pe servere din Uniunea Europeană. Înainte de a începe, primiți în scris ce date se stochează, unde și pentru cât timp, plus un acord de prelucrare a datelor (DPA) conform GDPR.
Cât costă și există contract pe termen lung?
Prețul depinde de volumul de apeluri și de ce module folosiți — nu există un tarif unic. Completează formularul și primiți o ofertă concretă în 24h. Nu există contract pe termen lung — opriți oricând cu 30 de zile preaviz. Primele 7 zile sunt complet gratuite, fără card cerut în avans.
Pacienții pot programa direct din apel sau doar lasă mesaj?
Programare completă din apel — Clinova verifică disponibilitatea în timp real, confirmă ora și trimite confirmare pacientului. Dacă calendarul e integrat, programarea apare automat. Dacă nu, primiți toate detaliile și confirmați cu un singur click.

Niciun pacient pierdut de mâine

Sună Ana acum și auzi exact ce vor auzi pacienții tăi. Apoi cere o ofertă pentru clinica ta — răspund personal, în aceeași zi.

7 zile pilot gratuit Fără contract Activ în 48h Răspuns în aceeași zi

Nicio obligație. Primele 7 zile sunt complet gratuite — testezi cu pacienți reali, decizi după.